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                贵州工业职业技术学院关于加强经济合同管理的规定

                发布日期:2010-09-10   来源:   点击量:

                 

                为了加强学院对外签订经济合同管理,防范风险,最大限度维护学院的利益,根据《中华人民共和国合同法》及有关民事法律,特制定本规定。

                第一章  经济合同签订前的立项、起草、审核

                第一条  凡是以学院名义对外从事经济活动,涉及金额两万元以上的,须签订经济合同,但经济活动能即时结清且取得相关票据凭证除外。

                第二条  对外开展经济活动前,按照以下立项审批流程报批:经办人—→系、部门领导—→学院分管领导;经济事项涉及金额五万元以上的,同时须经院党委集体研究决定。

                第三条  各审批权人须自收到《经济事项审批报告》三个工作日内,做出审批意见。没有通过审批的,经办人应根据审批人的意见整改,整改后按报批、审批流程重新报审批。

                第四条  经办部门负责人须在《经济事项审批报告》获批准或通过招标投标程序确定中标人并发出中标通知书后五天内,与对方当事人就经济事项具体内容协商一致并草拟好经济合同。对方当事人必须具备主体资格、相应的资质和履约能力。

                第五条  经办部门负责人自草拟合同期限届满之日起个工作日内,须将《经济事项审批报告》、对方当事人主体资格、相应资质和履约能力的资料、草拟的经济合同送交纪检监察处审核。

                第六条 纪委监察处自收到上述经济合同资料三个工作日内,须完成对经济合同的审核,如有疑问,经办人应如实答复,必要时用书面形式答复。 纪委监察处出具的合同审核意见,经办部门一般要严格执行,但有正当理由且经过与纪委监察处沟通获得同意的除外。

                第二章  经济合同的签订

                第七条  经办部门负责人自纪委监察处审核通过合同之日起三天内,须安排合同双方在约定地点同时签订经济合同,或由对方当事人在此期间签字盖章后,送交学院签字盖章。

                第八条  凡按照本规定订立的经济合同,由学院法定代表人或学院法定代表人书面委托的受托人代表学院在经济合同上签字。

                第九条  学院在经济合同上签字盖章时,要注意重点核对:签订经济合同文本是否与纪委监察处审核通过的文本一致;签字人是否为对方当事人的法定代表人或受托人,如是受托人,同时审核授权委托书;核对对方当事人的印章名称是否与工商营业执照、税务登记证名称一致。经济合同文本两页以上的,须加盖骑缝章。

                第十条  经济合同签订后,经办人应在三天之内复印一份双方已签字盖章的经济合同,送交纪委监察处备案。

                第三章  经济合同的履行

                第十一条  经济合同签订后,经办人应及时监督对方当事人严格履行经济合同。同时经办人应把合同履行前期、合同履行中期、合同履行后期监督对方当事人履行经济合同情况做书面记录,必要时要拍照,一并作为证据资料保存。

                对方当事人存在重大违约情形(如被吊销工商营业执照,破产倒闭等)时,经办人必须及时向部门领导、学院领导和纪委监察处报告。

                第十二条  涉及金额五万元以上的重大经济合同,并且履行经济合同期限十天以上的,合同双方须在经济合同签订同时签订《合同履行进度表》。在履行合同过程中,经办人要监督对方当事人严格按照此合同进度表履行经济合同。

                第十三条  需要变更经济合同的,必须经合同双方协商一致,并且必须按照本规定第二条审批流程上报学院领导或学院党委会审批通过后,方可变更合同。

                变更的合同,要以补充协议书的形式记载变更事项,并按本规定经济合同签订流程签订补充协议书。经办人须自签订补充协议书三天内,把补充协议书复印件交纪委监察处备案。

                擅自变更经济合同的,学院不予认可,并视情况追究对方当事人的违约责任。

                第四章  经济合同的验收及纠纷处理

                合同履行期满后,要按以下程序组织验收,简易验收除外。

                第十四条  合同履行期满后三天内,由学院招投标小组进行验收,招投标小组成员须为五人以上单数,有关专业人员不得少于三分之二。纪委监察处对验收程序进行监督。

                第十五条  招投标小组成员应严格按照经济合同进行验收,按照少数服从多数的原则,决定验收意见,并在验收意见上签字;意见不同者,须在验收意见上注明自己的意见。

                第十六条  验收合格的,经办人应及时将验收合格意见报学院分管领导批示。批示获通过后,学院财务部门方可按照合同中关于款项支付的约定支付款项。大额度款项支付的,必须按照贵工职院党字[2009]4号规定在学院党委会议或院务会议上通报。

                第十七条   验收不合格的,须出具《限时整改意见书》,并交给对方当事人。自限时整改期限届满后两天内,招投标小组按照验收流程重新验收。

                第十八条  对方当事人整改后,验收仍不合格的,招投标小组须按照少数服从多数的原则讨论决定是否要追究对方当事人违约责任。决定追究违约责任的,经办部门领导人拟出意见,报学院领导批示。

                第十九条  学院领导批示追究相对人违约责任的,经办部门负责人应自获知批示之日起五天内说服对方当事人承担违约责任。对方当事人拒绝承担违约责任的,经办人须出具书面情况说明,简要说明对方当事人拒绝的原因,连同该经济合同的所有资料复印件送交纪委监察处。

                第二十条  纪委监察处自收到移交的经济合同所有材料之日起五天内,纪委监察处应评估采取各种处理纠纷方法的风险和成本,拟出处理意见,上报学院领导批示。

                    第二十一条  经学院领导研究决定,采取仲裁或诉讼的法律措施追究对方当事人的违约责任的,由纪委监察处具体负责,相关部门要积极配合。

                第二十二条 本规定由学院纪委监察处负责修订和解释。

                    第二十三条本规定自发布之日起施行。

                                                                 

                                                            00年九月十日

                 

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