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                后勤处岗位设置及职责

                作者: 时间:2020-05-27 点击数:

                一、后勤处岗位设置及职责

                (一)处长岗位

                1、全面负责后勤处工作,组织制定后勤处年度工作计划和年终工作总结。

                2、组织建立和完善后勤管理的各项规章制度及岗位职责。

                3、组织和完善后勤管理的各项管理机制。

                4、组织完成后勤处经费预算的编制、报审工作和经费使用的监督、审核工作。

                5、组织落实后勤处各项工作计划,检查、落实后勤处各项工作到位的情况。

                6、组织完成各项后勤管理档案资料的制作、收集、整理及归档工作。

                7、组织完成后勤处较大经额费用使用的市场调研及维修、维护承包的洽谈工作。

                8、具体负责各项后勤管理的落实工作。

                9、完成领导交办的其它工作。

                (二)副处长岗位

                1、配合处长完成后勤处年度工作计划和年度工作总结的制定。

                2、配合处长完成后勤管理的各项规章制度及岗位职责的建立和完善。

                3、配合处长完成后勤管理的各项管理机制的建立和完善。

                4、配合处长完成后勤处经费预算的编制、报审工作和新校区各项后勤经费使用的监督和初审工作。

                5、组织落实后勤处各项工作计划,检查、落实后勤处各项工作到位的情况。

                6、配合处长组织完成各项后勤管理档案资料的制作、收集、整理及归档工作。

                7、配合处长组织完成后勤处较大经额费用使用的市场调研及维修、维护承包的洽谈工作。

                8、具体负责各项后勤管理的落实工作。

                9、完成领导交办的其它工作。

                (三)办公室主任管理岗位职责

                l、负责完成后勤处年度工作计划和年度工作总结的草拟工作。

                2、负责完成后勤处各项公文处理工作。

                3、负责完成后勤管理的各项规章制度及岗位职责的建立和完善。

                4、负责完成后勤管理的各项管理机制的建立和完善。

                5、配合处长完成后勤处经费预算的编制、报审工作。

                6、负责后勤处印鉴保管、使用工作。

                7、负责完成各项后勤管理档案资料的制作、收集、整理及归档工作。

                8、负责后勤处相关行政事务对外协调和接待工作。

                9、完成领导交办的其它工作。

                (四)办公室干事管理岗位职责

                1、负责后勤处文件及各项档案资料的收发、整理、归档及保管工作,

                2、负责后勤处各项经费使用的初审、报账及统计工作。

                3、负责后勤处固定资产的建档及管理工作。

                4、负责后勤处维修材料的出入库办理工作。

                5、负责后勤处网页的维护、资料的上传、下载及信息报送工作。

                6、负责后勤高基表和数据平台数据收集、核实、填报工作。

                7、负责后勤处会议的安排、通知、记录工作。

                8、负责后勤处的考勤工作,负责组织后勤处办公用品的采购、办公设施设备的维修维护以及电话费、网络费的缴费工作。

                9、负责配置计划的申报。

                10、负责工程预算送审计审计及相关工作。

                11、负责招标文件的起草、编制、送审等相关工作.

                12、负责学院医务室的管理及学生疾病的相关防控工作。

                12、完成领导交办的其它工作。

                (五)食堂管理员岗位

                1、负责全院食堂及各商业网点档案资料的制作、收集、整理及归档工作。

                2、完成食堂及校园商业网点各项管理制度建立和完善工作。

                3、对所管食堂一天一次的日常检查工作。

                4、负责超市、商店、水站、浴室等校园商业网点的日常管理工作和一周一次的日常检查工作。

                5、对全院食堂和校园各商业网点安全隐患的排查及整改的落实工作。

                6、加强与所管食堂和校园商业网点承包人及各主要管理人员的沟通,提高承包人及各主要管理人员的社会责任意识和公德意识,帮助食堂和各商业网点解决经营过程中存在的困难。

                7、完成领导交办的其它工作。

                (六)宿管管理岗位

                1、负责组织全院学生公寓档案资料的制作、收集、整理及归档工作。

                2、负责组织学生公寓管理工作计划的拟草及管理和维修经费的编制、报审工作。

                3、负责学生公寓管理制度的建立、完善及上墙工作;负责学生公寓楼道文化及寝室文化的建立、完善工作。

                4、配合学生处、各分院及物业公司做好学生寝室的分配工作和每年新生的入住工作。

                5、负责组织、督促物业公司完成毕业班宿舍设施清理和新生寝室设施完善工作。

                6、负责对全院学生公寓安全隐患的排查及整改的落实工作。

                7、完成领导交办的其它工作。

                (七)水电管理岗位

                1、熟悉全院的电网分配及各用电设施的型号及承载负荷,负责全院用电档案资料的制作、收集、整理及归档工作。

                2、熟悉全院用水管网及各用水设施的型号,负责全院用水档案资料的制作、收集、整理及归档工作。

                3、组织物业公司熟悉全院的电网及用水管网,为物业公司对水电的管理及维修维护做好最基础的工作。

                4、负责全院供电、供水、排水等设施设备运行情况的巡查工作。

                5、负责全院水电设施设备安全隐患的排查及整改的落实工作。

                6、负责全院水电设施设备维护维修的检查、落实工作。

                7、负责全院日常水电维修材料计划的编制、报审、组织采购和出入库的管理工作。

                8、负责全院商业网点电费、水费的抄表及水电费的统计、制单及催缴工作。

                9、负责全院用水计划的申报及年审工作。

                10、负责全院水费、电费的缴费工作。

                11、负责全院重大活动水电保障的对外联系工作。

                12、完成领导交办的其它工作。

                (八)维修管理岗位

                1、负责全院房屋、围墙、道路、堡坎等设施设备档案资料的制作、收集、整理及归档工作。

                2、负责全院房屋、围墙、道路、堡坎等设施设备运行情况的巡查工作。

                3、负责全院房屋、围墙、道路、堡坎等设施设备安全隐患的排查及整改的落实工作。

                4、负责全院房屋、围墙、道路、堡坎等建筑维护、物维修计划的编制、报审工作。

                5、负责全院房屋、围墙、道路、堡坎等设施设备维修费用的市场调研工作和维修承包人的相关联系工作。

                6、参与后勤所管设施设备维护、维修预算、经费的洽谈工作。

                7、负责全院房屋、围墙、道路、堡坎等设施设备维护维修的安排、组织、落实工作。

                8、负责全院维修报账的相关工作。

                9、完成领导交办的其它工作。

                (九)绿化及环卫管理岗位

                1、负责全院绿化及环卫档案资料的制作、收集、整理及归档工作。

                2、负责校园绿化维护方案及经费预算的编制、报审工作。

                3、负责全院环卫方案以及维护、维修经费预算的编制、报审工作。

                4、负责全院绿化方案落实的检查和督促工作。

                5、负责全院排污管、排污沟、雨水沟、化粪池、沉沙井等排污设施运行情况的日常巡查工作。

                6、负责全院排污管、排污沟、雨水沟、化粪池、沉沙井等排污设施安全隐患的排查及整改的落实工作。

                7、负责全院绿化设施和排污设施维护、维修费用的市场调研工作,参与后勤所管设施设备维护、维修费用的洽谈工作。

                8、负责全院公共区域保洁的巡查及督促工作。

                9、负责全院垃圾清运的管理工作。

                10、负责组织校园的相关部位的定期消毒工作。

                11、负责完成领导交办的其它工作。

                 

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